Introductie
Het Spaarne Gasthuis gaat op korte termijn gefaseerd over naar Microsoft Office 365, waarbij de focus eerst zal liggen op de implementatie van Exchange Online, SharePoint Online en MS Teams. Daarvoor zijn wij op zoek naar versterking binnen ons team van functioneel beheerders. Wil jij als Functioneel Beheerder Microsoft Office 365 samen met collega’s aan de slag met het implementeren, beheren en vernieuwen van deze nieuwe bedrijfsoplossingen van Microsoft? Dan ben jij dé functioneel beheerder die wij zoeken! Impact maken en waarde toevoegen, dat is waar je het voor doet!
Organisatie
Het Spaarne Gasthuis is een modern en dynamisch ziekenhuis. Een bedrijf dat 24/7 werkt, op 3 hoofdlocaties en 4 buitenpoli’s. Meer dan 4200 mensen werken bij het Spaarne Gasthuis. Alles wat we doen, start met de wil om samen de best mogelijke zorg te leveren. We zijn een topklinisch ziekenhuis en bevinden ons in de voorhoede als het gaat om kwaliteit in patiëntenzorg.
De afdeling
Als functioneel beheerder Microsoft Office 365 ben jij werkzaam op de afdeling Informatie en Zorg Technologie (IZT). IZT bestaat uit ca. 150 medewerkers onderverdeeld in expertiseteams binnen Operations (Infrastructuur, Medische Techniek en Support), Functioneel Vernieuwing en Beheer (Zorg, Bedrijfsvoering en Data, Inzicht & Analytics), Informatiemanagement en Portfoliomanagement.
Jij komt te werken binnen het expertiseteam ‘Bedrijfsvoering’ en werkt daarbinnen scrummatig aan het thema ’Werkplek van de Toekomst’. Het huidige “SharePoint team” bestaat in totaal uit 4 collega’s.
IZT adviseert de organisatie op tactisch en strategisch niveau over medische technologie, IT-systemen, ondersteuning van bedrijfsprocessen, communicatie en de technische infrastructuur. Als functioneel beheerder binnen het expertiseteam Bedrijfsvoering rapporteer je aan de teamleider.
Onze cultuur is open en met een ontspannen sfeer. We durven elkaar uit te dagen om onszelf, het samenwerken en de organisatie te verbeteren.
Functie
Dit ga je doen
Als functioneel beheerder Microsoft Office 365 beheer je Microsoft Office 365 in de brede zin, met de nadruk op SharePoint en MS Teams. Je adviseert en draagt bij aan het verbeteren van de gebruikerservaring. Je bent verantwoordelijk voor de inrichtingsvraagstukken en beheert de gebruikersprofielen/autorisaties. Je bent scherp in het analyseren van vragen en incidenten en kan dit vertalen naar wijzigingsverzoeken en gebruikerswensen. Hierbij werk je nauw samen met de bestaande superuser-organisatie.
Samen met je collega functioneel beheerders denk je mee over toekomstige oplossingen, waarbij op een Agile manier van werken verbeteringen, updates, nieuwste ontwikkelingen en functionaliteiten worden doorgevoerd.
Kerntaken:
- Functioneel beheer van Microsoft Office 365 (nadruk SharePoint en MS Teams)
- Functioneel beheer van de applicaties Cisco Webex (wordt vervangen voor MS Teams) en Zivver (veilig mailen)
- Gebruikers ondersteunen en trainen;
- Beheerders- en gebruikersdocumentatie schrijven en onderhouden;
- Zelfstandig kunnen uitvoeren van complexe inrichtingsvraagstukken;
- Het aandragen (en uitvoeren) van verbetervoorstellen om de kwaliteit van de primaire processen te verhogen;
- Vertaalt wensen en behoeften van gebruikers naar inrichting en toepassingen;
- Je neemt deel in projecten omtrent Microsoft Office 365;
- Het aansturen van de leverancier.
Functie eisen
-
Je hebt een HBO werk- en denkniveau
en ervaring als functioneel beheerder op het gebied van Microsoft Office 365;
- Ervaring met een eerdere Microsoft Office 365 implementatie is een pré
- Je weet structuur aan te brengen en vast te houden;
- Je hebt ervaring met HR-processen, procesverbetering en analytisch gedreven;
- De termen Agile, Scrum, ITIL en ASL/BISL zijn jou bekend;
- Je kunt snel schakelen, bent flexibel, systeem- en oplossingsgericht;
- Je bent iemand die snel en graag leert en je kennis deelt;
- Je hebt humor en je weet anderen te enthousiasmeren;
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
Aanbod
Wat wij bieden
Deze functie is ingedeeld in functiegroep 55 (CAO Ziekenhuizen). Dit houdt in maximaal € 4.610,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding. Per 1-12-2023 en 1-6-2024 zijn er CAO verhogingen vastgelegd waardoor het maximale salaris per 1-6-2024 € 5.084,-- zal zijn.
Wat bieden wij nog meer?
- Je werkweek kan flexibel worden ingedeeld, zoals de mogelijkheid om 4x9 uur te werken of om minder uren te werken
- Ook is deels thuiswerken mogelijk
- Vakantietoeslag conform CAO (8,33%)
- Eindejaarsuitkering conform CAO (8,33%)
- Een inspirerende en professionele omgeving voor scholing, verdieping en verbreding, een plek om te groeien!
- Een gezellige werksfeer binnen een team met veel diversiteit
- Korting op verschillende verzekeringen
- Fikse korting op een nieuwe fiets via FiscFree
- Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis
- Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk, daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal Ik & Spaarnegasthuis
- Wij zijn prima bereikbaar; met de auto ben je vanuit Amsterdam binnen een half uur op je werk. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur!
- Een dienstverband voor bepaalde tijd, voor de duur van een jaar. Na deze periode is de intentie het dienstverband voor onbepaalde tijd voort te zetten. Direct een contract voor onbepaalde tijd behoort tot de mogelijkheden.
Inlichtingen
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Gloria da Silva, op telefoonnummer 06-15074217, dit kan ook buiten kantoortijden of per email g.dasilva@lectio.nl
Sluit deze vacature niet volledig aan maar spreekt het je wel aan om in een ziekenhuis te werken? Neem dan contact op en stuur een bericht. Niet alle vacatures worden gepubliceerd en er zijn regelmatig ICT vacatures bij het Spaarne Gasthuis.
LECTIO Recruitment is opgericht in 2001. Wij bemiddelen ICT professionals naar vaste en tijdelijke banen bij diverse opdrachtgevers in de Randstad en zijn gespecialiseerd in ICT vacatures in de zorg.