Introductie
Ben jij een ambiteuze secretaresse en wil je je graag verder ontwikkelen tot office manager? Dan is deze vacature vast iets voor jou.
Organisatie
Wil jij bij één van de top tien accountancy- en belastingadvieskantoren van Nederland werken? Maar dan wel in een klein team, waar je gezien en gehoord wordt? En de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen? Dan is Baker Tilly jouw match. Dit is een plek waar ruimte is voor jouw ideeën. Waar we successen vieren, met collega's die écht willen en kiezen voor elkaar in plaats van ieder voor zich. Enthousiast? Trek de stoute schoenen (of sneakers) aan en kom kennis maken!
Functie
Wat ga je doen?
Ben jij servicegericht en heb je oog voor kwaliteit? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan onze dienstverlening? Voor het kantoor in Den Haag zoeken wij een flexibele en servicegerichte secretaresse, die zelfstandig kan opereren en het leuk vindt om in een team te werken en graag wil doorgroeien naar de functie van Office Manager.
In deze dynamische rol werk je nauw samen met de andere secretaresses en ben je het eerste aanspreekpunt voor gasten die ons kantoor bezoeken of klanten die telefonisch contact opnemen. Daarnaast bewaak je diverse administratieve processen en/of voer jij deze zelfstandig uit. Voorbeelden daarvan zijn; het beheren van afspraken, het plannen van interne meetings en bijeenkomsten met klanten en het verzorgen van diverse correspondentie in het Nederlands en Engels. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het versturen van opdrachtbevestigingen, verwerken en monitoren van klantvragen, facturatie, het bewaken van de personeelsplanning en kantoorbeheer. Kortom, je zal je niet snel vervelen in deze rol!
In de toekomst is het de bedoeling dat je vanuit deze functie doorgroeit naar de functie van Office Manager. Je wordt dan leidinggevend aan het secretariaat en bent verantwoordelijk voor alles wat geregeld en georganiseerd moet worden in de back office. Je bent een vraagbaken voor het team, servicegericht en biedt brede ondersteuning aan het team op de vestiging.
Functie eisen
Gaat dit over jou?
- Je bent een echte teamspeler, inspirerend en overtuigend
- Jij bent een mensenmens en de schakel tussen collega's, manager en klant.
- Je neemt initiatief
- Afwachten? Niks voor jou. Als jij een kans ziet ga je erop af.
- Je bent in control
- Jij houdt van structuur. Je organiseert, houdt overzicht en plant realistisch.
Dit breng je verder mee:
- Je beschikt over een mbo/hbo werk- en denkniveau.
- Je hebt bij voorkeur een secretariële opleiding afgerond.
- Je beschikt over goede kennis van Microsoft Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je bent zeer accuraat.
- Je woont in Den Haag of in de directe omgeving (max 20km).
- Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar verdeeld over 4 of 5 werkdagen.
Aanbod
We zorgen goed voor je!
- Een uitstekend salaris met groeiperspectief. Daarnaast krijg je vakantiegeld van 8 1/3 procent van je bruto jaarsalaris.
- Flexibele (hybride) werktijden. Het gaat immers om wat je doet en niet wanneer je het doet.
- 32 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband omdat wij een gezond werk-privé balans belangrijk vinden.
- Een goede reiskostenvergoeding.
- Volop ontwikkelingsmogelijkheden. Zo hebben wij een breed aanbod van trainingen, waarmee je zelf de regie pakt over jouw eigen leer- en ontwikkelactiviteiten.
- Een laptop, de nieuwste iPhone en volledig ingerichte thuiswerkplek. Zo ben je klaar om snel aan de slag te gaan!
Je komt te werken in een leuk team op een lokatie die uitstekend bereikbaar is met het openbaar vervoer en indien je met de auto komt is er voldoende parkeergelegenheid in het pand. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een organisatie die zich onderscheidt door een persoonlijke benadering van haar medewerkers en een informele werksfeer. Hier ben je geen nummer en er is veel aandacht voor de persoonlijke ontwikkeling en interesse gebieden van de medewerkers.
Inlichtingen
Gelukkig zijn wij allemaal anders. Werken bij Baker Tilly betekent werken bij een werkgever die inziet dat onze verschillen ons juist sterker maken. Hebben wij jou enthousiast gemaakt over deze functie, maar twijfel jij nog of deze voldoende bij je past? Neem dan zeker contact op met Gloria da Silva, dit kan via de mail of telefonisch en ook buiten kantoortijden. 0615074217 / g.dasilva@lectio.nl
Wij horen heel graag van je.