Introductie
Het Spaarne Gasthuis is over op AFAS HRM & Payroll en wij gaan dit jaar ook starten met de implementatie van o.a. de modules Financieel en Ordermanagement. Daarvoor zijn wij op zoek naar versterking binnen ons team van functioneel beheerders. Wil jij als AFAS-beheerder samen met collega’s aan de slag met het beheren van dit nieuwe systeem en de toekomstige inrichting? Dan ben jij dé functioneel beheerder die wij zoeken! Impact maken en waarde toevoegen, dat is waar je het voor doet!
Organisatie
Het Spaarne Gasthuis is een modern en dynamisch ziekenhuis. Een bedrijf dat 24/7 werkt, op 3 hoofdlocaties en 4 buitenpoli’s. Meer dan 4200 mensen werken bij het Spaarne Gasthuis. Alles wat we doen, start met de wil om samen de best mogelijke zorg te leveren. We zijn een topklinisch ziekenhuis en bevinden ons in de voorhoede als het gaat om kwaliteit in patiëntenzorg.
Functie
De afdeling
Als functioneel beheerder AFAS ben jij werkzaam op de afdeling Informatie en Zorg Technologie (IZT). IZT bestaat uit ca. 150 medewerkers onderverdeeld in expertiseteams binnen Operations (Infrastructuur, Medische Techniek en Support), Functioneel Vernieuwing en Beheer (Zorg, Bedrijfsvoering en Data, Inzicht & Analytics), Informatiemanagement en Portfoliomanagement.
Jij komt te werken binnen het expertiseteam 'Bedrijfsvoering' en werkt daarbinnen scrummatig aan het thema 'Bedrijfsvoering van de Toekomst'.
IZT adviseert de organisatie op tactisch en strategisch niveau over medische technologie, IT-systemen, ondersteuning van bedrijfsprocessen, communicatie en de technische infrastructuur. Als functioneel beheerder binnen het expertiseteam Bedrijfsvoering rapporteer je aan de teamleider.
Onze cultuur is open en met een ontspannen sfeer. We durven elkaar uit te dagen om onszelf, het samenwerken en de organisatie te verbeteren.
De functie
Als functioneel beheerder AFAS vertegenwoordig je de functionele inrichting van AFAS en ondersteun je collega's van het Spaarne Gasthuis bij het gebruik. Je bent verantwoordelijk voor de inrichtingsvraagstukken en beheert de gebruikersprofielen/autorisaties. Je bent scherp in het analyseren van vragen en incidenten en kan dit vertalen naar wijzigingsverzoeken en gebruikerswensen.
Hierbij beschrijf je de gewenste handleidingen en heb je, indien nodig, contact met de leverancier AFAS.
Ook speelt het verder door ontwikkelen van de AFAS modules en de diverse koppelingen met aanpalende systemen, een belangrijke rol in jouw dagelijks werk.
Hierover heb je nauw contact met de superuser-organisatie.
Samen met je collega functioneel beheerders denk je mee over toekomstige oplossingen, waarbij op een Agile manier van werken verbeteringen, updates, nieuwste ontwikkelingen en nieuwe functionaliteiten worden doorgevoerd.
Jouw focus ligt in eerste instantie op het HRM & Payroll deel van AFAS, dit te noemen 'eerste aandachtsgebied' en daarnaast Logistiek als 'tweede aandachtsgebied'.
Ervaring op het gebied van HRM, Payroll en Logistiek is een pre, echter bekendheid met de overige AFAS-modules en daarbij een 'overstap' maken naar de genoemde modules is ook mogelijk.
Kerntaken:
- Functioneel beheer van AFAS HRM & Payroll, Financieel, Ordermanagement en CRM;
- Gebruikers ondersteunen en trainen;
- Werkinstructies schrijven en onderhouden;
- Zelfstandig kunnen uitvoeren van complexe inrichtingsvraagstukken;
- Het aandragen (en uitvoeren) van verbetervoorstellen om de kwaliteit van de primaire processen te verhogen;
- Vertaalt wensen en behoeften van gebruikers naar inrichting en toepassingen;
- Het aansturen van de leverancier AFAS.
Functie eisen
Dit ben jij
- Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ervaring op het gebied van AFAS;
- Je hebt een aantal jaren werkervaring als functioneel applicatiebeheerder;
- Kennis CoperniCare Meditracker is een pré;
- Je weet structuur aan te brengen en vast te houden
- Je hebt ervaring met HR-processen, procesverbetering en bent analytisch gedreven
- De termen Agile, Scrum, ITIL en ASL/BISL zijn jou bekend
- Je kunt snel schakelen, bent flexibel, systeem- en oplossingsgericht
- Je bent iemand die snel en graag leert en je kennis deelt
- Je hebt humor en je weet anderen te enthousiasmeren
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal.
Aanbod
Wat wij bieden
Deze functie is ingedeeld in functiegroep 55 (CAO Ziekenhuizen). Dit houdt in maximaal € 4.610,- bruto per maand op fulltime basis (36 uur) afhankelijk van ervaring en opleiding.
Wat bieden wij nog meer?
- Een contract voor onbepaalde tijd.
- Je werkweek kan flexibel worden ingedeeld, zoals de mogelijkheid om 4x9 uur te werken of om minder uren te werken
- Ook is deels thuiswerken mogelijk
- Vakantietoeslag conform CAO (8,33%)
- Eindejaarsuitkering conform CAO (8,33%)
- Een inspirerende en professionele omgeving voor scholing, verdieping en verbreding, een plek om te groeien!
- Een gezellige werksfeer binnen een team met veel diversiteit
- Korting op verschillende verzekeringen
- Fikse korting op een nieuwe fiets via FiscFree
- Toegang tot onze introductie-app waardoor je snel kennis maakt met het ziekenhuis
- Wij vinden jouw ontwikkeling en vitaliteit belangrijk, daarom kan je als medewerker gebruikmaken van ons portaal Ik & Spaarnegasthuis
- Wij zijn prima bereikbaar; met de auto ben je vanuit Amsterdam binnen een half uur op je werk. Kom je met het OV? De bus stopt voor de deur!
Inlichtingen
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature, neem dan contact op met Gloria da Silva, op telefoonnummer 06-15074217, dit kan ook buiten kantoortijden of per email g.dasilva@lectio.nl
Sluit deze vacature niet volledig aan maar spreekt het je wel aan om in een ziekenhuis te werken? Neem dan contact op en stuur een bericht. Niet alle vacatures worden gepubliceerd en er zijn regelmatig ICT vacatures bij het Spaarne Gasthuis.
LECTIO Recruitment is opgericht in 2001. Wij bemiddelen ICT professionals naar vaste en tijdelijke banen bij diverse opdrachtgevers in de Randstad en zijn gespecialiseerd in ICT vacatures in de zorg.